隨著五月鳳凰花開,畢業生即將進入職場,各企業的「新人訓」也進入籌備階段!由於新人訓是使用頻率最高,參與人數最多的一個訓練課程,所以,這個時間點正好讓我們深思一個問題:新人訓究竟該教些什麼?

大多數人可能會直覺回答:「當然是傳授一些企業理念、公司制度、作業流程、核心職能啊!」但這些內容雖然四平八穩,卻流於表象,沒有觸及一個更重要的項目:「改變新人信念」。也就是說,新人訓最重要的工作,應該是要「協助新人戒掉過去在學校所養成的錯誤信念,重新建立符合職場需求的價值觀!

學校信念與企業信念往往有衝突

你可能好奇:學校所傳授的應該都是正確信念,怎麼可能有「錯誤信念」呢?是啊,我原先也這麼想,但這十多年來,我透過個人觀察體驗,以及與訓練同仁的交流討論,竟發現一個驚人的事實:雖然學校有心想傳授學生正確信念,但學校的文化與制度,往往培養出一些違反職場倫理的錯誤信念。學生如果到了職場還死守著這些錯誤信念,將難以適應職場文化!

舉例來說,「維護自尊心」就是一個學校培養出來的「錯誤信念」!你看看,現在的學校,都非常強調要「維護學生的自尊心」。但是在職場,「維護客戶的自尊心」才是重點,一個員工如果整天都期待別人要「維護自己的自尊心」,絕對無法做好服務客戶或主管的工作,也就不可能成為卓越員工!

除了「維護自尊心」是個錯誤信念外,其他還有許多類似情況,我在課程中都會一一介紹。

訓練部門必須負起重建責任

由於這些錯誤信念在學校是被視為「政治正確」的,所以學校老師是沒有能力,也沒有建工作的最佳時機,自然就是新人訓。因為這個時候,新人的可塑性最強,最願意接受改變。你如果沒有在這個時候把錯誤信念清理乾淨,將來他們就容易產生錯誤的行為,容易和主管或客戶起衝突。這不僅使得新人沮喪挫折,也讓主管覺得新人難以管教,導致雙輸的結果。

而且,如果新人堅守著這些錯誤信念,是不可能發展出「積極主動、服務客戶、創新求變、團隊合作、持續學習…」等各項職能,也就不可能成為卓越員工啦!

設計「改變職場新人信念」的課程

然而,改變職場新人的信念並不容易,畢竟這些信念已經跟了他們16年以上(小學六年,國中三年,高中三年,大學四年)。你如果使用說教的方式進行,是不可能有效果的。

所以,訓練部門必須以新人的語言~也就是學生的語言,來和新人溝通,而不能把他們當作職場老手來溝通。你溝通時所使用的媒介,以及所引用的範例,都必須是學生所熟悉瞭解的,這樣才能達到溝通的目的!

也因此,我把課程設計成一個談話性節目,藉由主持人、訓練專家、以及五位職場新人的對談,來呈現課程內容:主持人先邀請職場新人提出所遭遇的挫折,然後再邀請訓練專家分析挫折背後所潛藏的錯誤信念,然後共同探索出正確的信念,而這些正確信念,又進一步連結到「積極主動、服務客戶、創新求變、團隊合作、持續學習…」等職能。

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再繼續解釋下去,可能太浪費篇幅了。所以如果你有興趣,請聯絡我們的專案經理,我們將提供完整的課程,供您試讀。