计算机档案管理

• 随着数字科技的日益普及，企业同仁越来越习惯将工作成果以计算机档案来储存，导致「档案管理不当」的问题也越来越严重，例如：无效档案占据大量空间却不敢删除、关键档案需要时却找不到、离职员工所移交的档案难以整并…。
• 为了克服上述问题，本课程将传授「计算机档案管理」技巧，让学员可以将脑海中的知识以系统化方式储存成计算机档案，并为档案建立有意义的名称，以利日后分类管理。这些技巧不仅可以协助个人提高工作绩效，也可以协助企业落实知识管理，为学习型组织奠定扎实的基础！

• 适学对象：企业全体同仁。
• 学习时数：50分钟。

• 认识档案管理的必要性。
• 认识档案管理的各项技巧。
• 应用档案管理技巧在日常工作中。

• 结构简洁：将档案管理技巧归纳成简洁的四个阶段，并列出相关的作法及检验标准，有助于学员了解与记忆。
• 说明清楚：讲解过程中，提供大量的比喻范例、图解说明、演练活动，能提升学习成效。
• 多元媒体：结合了丰富的图片、文字、声音等各种媒体，生动活泼、寓教于乐。

• 课程目标
• 适学对象
• 档案管理的价值
• 简介档案管理四阶段

二、阶段一：规划磁盘空间

• 何谓磁盘空间
• 规划磁盘空间注意事项

• 如何建立档案夹目录
• 检验标准A：正确性
• 检验标准B：包容性
• 检验标准C：独立性
• 检验标准D：隐私性
• 检验标准E：一致性
• 检验标准F：精简性

四、阶段三：收纳档案

• 如何收纳档案
• 检验标准A：正确性
• 检验标准B：匹配性
• 检验标准C：唯一性
• 检验标准D：实时性
• 检验标准E：方便性
• 检验标准F：系列性

• 局部整修
• 目录导览
• 档案加密
• 文件备份

六、总结与测验