電腦檔案管理

• 隨著數位科技的日益普及，企業同仁越來越習慣將工作成果以電腦檔案來儲存，導致「電腦檔案管理不當」的問題也越來越嚴重，例如：無效檔案佔據大量空間卻不敢刪除、關鍵檔案需要時卻找不到、離職員工所移交的檔案難以整併…。
• 為了克服上述問題，本課程將傳授「電腦檔案管理」技巧，讓學員可以將腦海中的知識以系統化方式儲存成電腦檔案，並為檔案建立有意義的名稱，以利日後分類管理。這些技巧不僅可以協助個人提高工作績效，也可以協助企業落實知識管理，為學習型組織奠定紮實的基礎！

• 適學對象：企業全體同仁。
• 學習時數：50分鐘。

• 認識檔案管理的必要性。
• 認識檔案管理的各項技巧。
• 應用檔案管理技巧在日常工作中。

• 結構簡潔：將檔案管理技巧歸納成簡潔的四個階段，並列出相關的作法及檢驗標準，有助於學員瞭解與記憶。
• 說明清楚：講解過程中，提供大量的比喻範例、圖解說明、演練活動，能提昇學習成效。
• 多元媒體：結合了豐富的圖片、文字、聲音等各種媒體，生動活潑、寓教於樂。

• 課程目標
• 適學對象
• 檔案管理的價值
• 簡介檔案管理四階段

二、階段一：規劃磁碟空間

• 何謂磁碟空間
• 規劃磁碟空間注意事項

• 如何建立檔案夾目錄
• 檢驗標準A：正確性
• 檢驗標準B：包容性
• 檢驗標準C：獨立性
• 檢驗標準D：隱私性
• 檢驗標準E：一致性
• 檢驗標準F：精簡性

四、階段三：收納檔案

• 如何收納檔案
• 檢驗標準A：正確性
• 檢驗標準B：匹配性
• 檢驗標準C：唯一性
• 檢驗標準D：即時性
• 檢驗標準E：方便性
• 檢驗標準F：系列性

• 局部整修
• 目錄導覽
• 檔案加密
• 檔案備份

六、總結與測驗