前言

许多大型企业多已展开全球布局,而由于英语是全球语言,「如何提升员工英语能力」自然也就成为许多训练部门的重大挑战!

Teaching vs. Coaching

训练部门的传统对策,就是采取Teaching的教学策略:把英文当作一门知识,老师教,学生学。在训练场地的安排上,多采用隔离环境,要求员工离开工作岗位到教室学习;而在学习成果的评鉴上,则多采取纸笔测验,用考试成绩评定结果,至于员工结训后能不能落实到工作上,则不再理会啦!

这种英语训练方式如果应用在学校则无可厚非,但应用在企业就太可惜了!怎么说呢?企业有一个实际的英文应用情境,可以让学员更有效地学习英文,但上述的Teaching 模式,却要求员工脱离这个情境来学习英文,就像把学员赶上岸去学游泳一样,完全摒弃了「水」的辅助价值,真可说是暴殄天物!

本文则介绍一种以Coaching 为架构的英文教学模式。其基本概念是:员工不要再「学英文」了,而要直接「用英文」!企业应该直接要求员工在工作岗位上要使用英文,但是企业要同时提供一个Coaching机制,给予员工实时的支持与辅导,让所有员工都可以顺利地以英文完成工作。

建立专责的英文Coaching机制

企业应该建立一个有专人值班的英文支持中心,提供员工现场讨论、电话咨询、或者email协助。其服务时间应该配合员工上班时间(对跨国企业而言,当然就是每周七天,每天24小时),只要员工有需要,就随时提供支持。

为什么这个简单的Coaching机制,可以比Teaching机制更有效地解决员工英文能力不足的问题呢?很间单:因为员工最需要协助之处,往往不是单字、文法、成语、或句型(这些自己Google 一下就可以解决了),而是「伴随工作内容而实时发生的英文难关」,诸如:

  • 写一封信向客户催款,希望有人帮忙看一下内容是否得体。
  • 向客户做英文简报前,希望有人帮忙听一遍,提醒发音错误之处。
  • 收到一封客户寄来的关键文件,某些地方需要有人帮忙,确认自己的理解是否正确。

这些问题无法事先预测、也难以明确定义,所以无法靠Teaching模式来协助解决,但若改成Coaching模式,就可以让员工在需要时提出,然后由教练提供个别化的协助,就可以顺利解决。

优点

这种训练机制有几项优点:

(一)目标导向:企业员工大都不愿意浪费时间在与工作无关的训练,但却乐意接受能提高其工作绩效的协助。Coaching机制能协助员工产出更好的工作成果,自然容易获得员工的支持。

(二)符合个别差异:不同的职务,对英文能力有不同的需求。传统的Teaching模式为了方便授课,会尽量摒除个别差异,采用制式化的教材。而Coaching机制则是针对个别需求提供协助,自然能更有效满足需求!

(三)发挥「企业情境」的优势:企业与学校的主要不同点,在于企业有一个真实的「英文使用情境」。员工在企业中,也拥有特定的身份(头衔,职级)、使命(职务内容,业绩目标,升迁目标),以及往来对象(同事,主管,客户,厂商)。善用这些情境来训练员工,将有事半功倍的效果。

(四)节省企业成本:管理学上有一个著名的80/20定律,指出大部分的成果常常来自于少部分的努力。鼓励我们要80%的资源,投入到最关键的20%工作。员工在企业情境中所需要的英文词汇及文法,也会聚集在20%的字汇与文法。所以我们应该协助让员工将80%的学习时间,投入在这20%的焦点,才能产生最高的成效!

缺点

这种训练机制也有几个缺点:

(一)员工的自主学习能力要更强:由于Coaching机制所提供的是协助与支持,而非Teaching的授课与测验,缺乏进取心的员工,也可能还是不愿主动求助,导致英文能力无法提升。不过,这个问题不难解决,只要搭配一套考核鉴定机制,定时评鉴员工的英文能力,就可以顺利解决!

(二)信息安全要更严谨:当所有员工都把工作内容跟这个中心讨论时,这个中心等于掌握了企业与国外客户厂商的往来内容。所以其资安的控管层次,必须提升到和MIS相同的层级,才不会成为机密外流的缺口。

总结

总而言之,企业的特殊环境以及追求效率的本质,并不适用传统的英文训练方式。训练同仁必须打破成见,根据自身的特殊环境,找出最有效率的英文训练方式,而不是漫无重点,乱枪打鸟!

建立上述Coaching机制,将能让企业以更快速、更有效、更经济的方式,提升员工「与工作相关」的英文能力。而这种英文能力,因为与生产力紧密结合,自然也能为企业带来更多竞争优势!