说来惭愧,因为3C产品汰旧换新的速度太快了,使得我对于萌芽中的技术,向来采取观望态度。对于iPad,我原先也抱着轻忽态度,觉得它可能只是一时热潮,不足以撼动江山,没想到最近某客户打电话给我,说他们买了上万台的iPad, 请我协助他们推动iPad在训练部门的应用,我才猛然发现,啊,我竟然犯了一个全天下男人…呃…不…全天下专注于本业的人都会犯的错误~没注意到iPad已经全面进占我们的生活了…

iPad浪潮席卷而来

根据Apple执行长Tim Cook在2011年底表示,美国前500大企业中,已经有92% 正在测试或使用iPad。Business Journals调查也指出,iPad在美国小型企业的使用率,也从2010年的9%增加到2011年的34%。

台湾企业一向偏好PC,但这个习惯正在改变,许多金融业及寿险业已开始把iPad当作「行动柜台」来服务客户。房仲业以及汽车业也开始把iPad当作展示平台,以更亲切互动的方式介绍型录。许多大型医院的医生与护士们也使用iPad与病人一起浏览病历、X光片、核磁共振影像等数据。日本知名企业软件银行,甚至要求旗下两万名职员通通使用iPad,禁用打印机,所有文件都必需以电子型式传送、签核、阅读!

很显然,用iPad来提升员工效能已经是一股不可挡的趋势,而这股趋势,也将为训练部门带来许多新挑战,诸如:

  • 如何利用iPad的优势,改善企业工作流程、提升员工生产力。
  • 如何辅导员工顺利采用新的作业流程,摒除旧有工作习性。
  • 如何设计出适用于iPad的数字教材,让企业知识更迅速有效地传送到工作现场。
  • 如何将iPad运用在实体训练中,提升传统训练的成效。

接下来,就让我们一步一步地剖析iPad现象,进而提出一些应对策略!

iPadNotebook 的主要不同点在哪里

iPad和notebook的差异,类似当年notebook和desktop的差异:iPad 比notebook更轻薄、更易于携带,更能融入工作情境,但iPad的功能及运算能力则不如notebook。iPad就像是一把瑞士万用刀,虽然不如厨房的菜刀好用、价格也更贵,但在登山露营、野外踏青这种场合,它却是最佳良伴。

iPad将在哪些领域取代Notebook

  1. 电子书阅读器:虽然notebook也可以让你阅读电子书,但读起来还是在读一份计算机文件。而iPad的形状、重量、触感、以及可以在床头、沙发、甚至厕所轻松阅读的使用习惯,才让你真有「读书」的感觉。
  2. 多媒体展示器:iPad让你可以随时随地展示影像、声音、图片、文字等多媒体数据。过去用notebook简报时,你必须与客户一起注视着计算机屏幕或者投影幕,而现在用iPad简报时,你却可以和客户一起在桌面上共同翻阅一份「动态文件」。这样的使用方式,让你可以和客户建立更亲密,更自然的互动关系。
  3. 现场资料搜集器:iPad让你可以在工作现场输入文字、拍摄影片、录制声音,并当场将数据传回总部,并实时获得回馈。过去你必需以两阶段才能处理完毕的工作~先在现场取得信息,等回到办公室再键入信息,现在则可以一气呵成,让流程大幅简化。
  4. 社交游乐器材:透过简单的软件,iPad可以化身成吉他、钢琴等乐器,或者提供如愤怒鸟的游戏,让你与众人同乐。虽然你也可以在notebook中使用类似软件,但iPad融入现场情境的能力却远非notebook所及。所以你可以在实体课程中,以iPad当作破冰的工具,或者设计出独特的活动,让课程更精彩有趣。
  5. 结合情境的特殊功能:你可以针对企业情境,开发出专有的App程序,供iPad用户使用。虽然这些功能也可以在notebook上使用,但iPad能更深入地进入工作情境!

总结而言,iPad最显著的威力,在于它「轻、薄、不显眼、不占空间、保持联机」的特质,让它可以「充分融入工作情境、不破坏人际互动行为模式」。而这样的特性,也将为教育训练带来新的机会。

哪些训练将因iPad而受益

iPad最显著的优势,是它能够「充分融入工作情境、不破坏人际互动行为模式」。所以,对于那些「无法在办公桌前执行任务,必需整天在外与客户或厂商沟通互动」的同仁们,iPad将有机会成为绝佳的EPSS(Electronic Performance Supporting System),简称「电子绩效支持系统」,让同仁可以在工作现场直接完成工作。

对训练单位而言,iPad这种「充分融入工作情境、不破坏人际互动行为模式」的特质,也非常适合OJTon the job training的训练,让同仁在工作现场就接受训练,而不必一定要回到教室才能接受训练。

iPad对训练课程的设计有何影响

当iPad可以不留痕迹地融入工作情境,不打扰你和其他人(同仁、客户、厂商…)的互动时,它就可以成为一个「完美的电子小抄」,引导你轻松顺利地完成工作。举例而言:业务员在向客户推销产品时,可以当场按照iPad上所引导的步骤,点选相关影片或图片,对客户做出精彩深入的介绍。再举一个例子:主管在面谈应征者,也可以当场根据iPad上所引导的面谈步骤,查阅适当的问句范例,对应征者提出深入的问题。

所以,过去许多需要学员记忆的课程内容,将可以改成「电子小抄」的型式。学员只要能随时找到就好了,不必死记这些知识。

设计iPad电子书要注意哪些事项

Apple在今年一月发表新一代的电子书编辑软件之后,功用强大,让你可以将图片、影片、年代表、测验题目都精巧地整合在一起,成为一本精美的电子书,比起专业的印刷成品有过之而无不及。

而且,你不仅可以轻松管理成千上万的电子书,还可以采用「多指触控」的方式,轻松地浏览各电子书,并对感兴趣的多媒体数据,以手指放大、播放、收纳。我这么说你可能没什么感觉,不如观看下列影片展示吧!

结语

iPad是一个新的工具,我对于它未来在企业的应用型式,抱持着高度的兴趣。因为我相信,透过适当的设计与应用,它将可以让企业,以过去无法达成的方式,改善工作流程,提升员工的效能!