有一家企业想要「降低员工离职率」,问我该开什么课程才好?我的回答是:「先别急着开课程,应该先找出员工的离职原因才对!」

大部分的企业主管,都急着想要解决员工的绩效问题,所以往往在还没有了解问题的原因之前,就急着开始设计解决对策,这种「急病乱投医」的方式,最后往往白忙一场!

而这也就是我设计「绩效诊断」的原因!我想传授企业主管们「如何透过有效的诊断策略,迅速找到员工绩效不彰的原因」,然后才能对症下药,药到病除!一般而言,员工表现不如预期,其原因不外乎组织、资源、任务、个人四大类:

组织障碍

组织障碍,是指公司的某些文化、政策、流程不当,导致部属绩效不彰。诸如没有给予部属足够的授权;没有提供部属适当的奖励、处罚、回馈等。

资源障碍

资源障碍,是指部属缺乏某些资源,如操作手册、说明书、流程图、IT设备、人力、器材、预算、办公室空间、动线规划等,导致部属绩效不彰。

任务障碍

任务障碍,是指任务目标不清楚,让部属像无头苍蝇瞎忙;工作程序冗长繁复、甚至互相抵触;工作负荷太大,部属在有限时间内不可能完成。

个人障碍

个人障碍,是指部属本身缺乏所需的技能或特质,而导致绩效不彰。如缺乏适当的学历、经验、知识、或者练习;或是缺乏特殊的外貌、体型、声音、个性等条件。

一旦你清楚了解这四类障碍的来龙去脉之后,就可以有效找到解决对策了。以刚刚那个「想要降低员工离职率」的问题来说:如果员工想离职,起因是组织类的障碍,那你可以采取组织改造来解决问题。如果是资源类的障碍,那就可以靠授权与能来解决。如果是任务类的障碍,那就可以靠工作规划来解决。而如果是个人类的障碍,就要可以靠管理考核或提供训练来解决!

解决问题很重要,但在解决问题之前,一定要先了解问题的原因!我希望所有的主管,甚至所有的员工,都能学会这套「绩效诊断技巧」。这样不仅能减少沟通障碍,也能提升同仁的竞争力!