為什麼開發「會議管理」?其實是應客戶要求啦!去年我們推出「時間管理」之後,某個訓練主管很喜歡該課程的設計模式,就打電話來希望我們用同樣模式幫他們開發「會議管理」課程。可是我研究之後發現,會議管理並不適合那個模式,就婉拒了這項邀請,不過我承諾對方,將來會採用更合適的方式來開發會議管理。而這個承諾今天終於實現了,真是開心!

曾聽一個小說家寫道:「小說裡的主角都有自己的生命!即使是作者,也必須依照尊重主角的性格,讓他走出自己的路!」我每次開發課程,都有類似的感覺。我多麼希望每個課程都可以採用同樣的設計模式,這樣就可以快速量產了!但我沒辦法,因為每個課程都有自己的生命,它必須找到最適合自己的風格!

好,那這個「會議管理」課程,和坊間類似主題的課程比起來,真有什麼不一樣的地方嗎?呵呵,當然有囉,主要有三點:

一、把「會議成功」定義成「達成會議目標」,而不僅只是「開完一場會」

我認為,前者才是把事情「做好」,而後者只是把事情「做完」。由於目標的層次不同,我所傳授的技巧自然也不一樣啦,這你看了內容就會知道囉。

二、把「會議目標」區分成「工作協調、變革宣導、腦力激盪、取得授權」四大類

一般作者大概沒有想到這點,以為可以用同樣的流程,處理所有的會議目標。但我的分析結果顯示,當會議目標不同時,你的流程以及重點也必須有所調整。

三、提供了大量的對話範例

為了具體展示相關技巧,我設計了大量的對話範例,讓學員可以參考,如何善用所學技巧,分別達成上述四類目標。這才能讓學員輕鬆理解所傳授的技巧,並應用在實際工作情境中。

好,介紹完畢!按照慣例,如果您對這個課程有興趣,請聯絡我們的專案經理,就可以獲得完整的體驗機會啦!